Fünf IRS-sichere Tech-Tipps für gemeinnützige Organisationen

Zu Ehren des “zerrissen von den Schlagzeilen” Schlagzeilen über das emerging IRS Skandal, das konservative gemeinnützige Organisationen anspornt, dachte ich, daß es nützlich sein würde, einige bewährte IRS-sichere Techentipps für gemeinnützige Organisationen zur Verfügung zu stellen.

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Da die meisten Regierungsartikel von Null auf Obama in vier Kommentaren oder weniger gehen, habe ich beschlossen, weit weg von der tatsächlichen politischen Diskussion zu steuern und einfach diskutieren praktische Vorschläge.

Einige von Ihnen wissen vielleicht, dass ich meine Zeit pro-bono zu einem 501 (c) 3 gemeinnützig als das U.S. Strategic Perspective Institute bekannt geben. Ich war stark in seine Schaffung und den Prozess der IRS-Zulassung als gemeinnützige beteiligt.

Der Prozess selbst ist nicht einfach und nicht billig. Es gibt eine Tonne von Formen, und ziemlich viel IRS-Interaktion. Alles in allem hat es uns fast zwei Jahre gedauert, bis wir von dem Vorschlag und der Einreichung unseres ursprünglichen Antrags auf den Status 501 (c) 3 ausgehen.

Bevor ich mit der Tech-Tipps beginnen, gebe ich Ihnen einen zusätzlichen Tipp. Anstatt einen Generalrechtsanwalt zu behalten, behalten wir eine Firma, die speziell mit dem Prozess der IRS-Zulassung, die Foundation Group arbeitet.

Sie waren nicht billig, aber sie kosten wahrscheinlich weniger als ein Anwalt. Mehr zu dem Punkt, als die IRS-Prüfer mit einigen verwirrenden gov-gesprochenen Fragen zu uns zurückkehrten, wussten die Leute der Foundation-Gruppe, wie sie diese Fragen zu interpretieren und vollständige und vollständige Antworten vorzubereiten wussten. Ich kann sie nicht genug empfehlen. Sie waren unglaublich hilfsbereit.

Okay, so jetzt einige schnelle Tipps.

Outreach ist unglaublich wichtig für eine gemeinnützige, und während Web-Hosting ist nicht schrecklich teuer, es ist schön, es kostenlos zu bekommen. Wenn Sie Ihre IRS Bestimmungsschreiben haben, wird eine Reihe von Hosting-Unternehmen bieten Ihnen entweder kostenlose oder vergünstigte Hosting. Ein solcher Host ist derjenige, den USSPI verwendet, DreamHost.

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Google hat eine Reihe von Dienstleistungen und sogar ein Zuschuss-Programm für gemeinnützige Organisationen. Wieder einmal müssen Sie eine etablierte 501 (c) 3 mit Ihrem Bestimmungsschreiben sein, aber sobald Sie sind, betrachten die Anwendung auf Google für Nonprofits.

In diesen Tagen gibt es keine wirkliche Entschuldigung, einen Haufen Papierkram zu haben. Nonprofits müssen schlank und gemein laufen. Anstatt füllen ein Büro mit Aktenschränken, kaufen Sie sich einen Scanner wie die Fujitsu ScanSnap (ich besitze zwei von ihnen).

Als ich das Gerät kaufte, kam es mit einer kostenlosen Kopie von Adobe Acrobat und einem Jahr Evernote Premium. Evernote ist ein ideales Werkzeug für den Betrieb eines gemeinnützigen, da Sie können Notizen oder Notebooks nur an Mitglieder oder die gesamte Organisation – so dass alles sofort online verfügbar schnell und einfach.

Vorstand und Stakeholder-Sitzungen sind ein wichtiger Teil der Non-Profit-Operationen. Wenn Sie eine nationale gemeinnützige Organisation, wie ich tun, finden Sie, dass Sie Teilnehmer im ganzen Land verstreut haben.

Wenn Sie die Kosten senken wollen, ist das letzte, was Sie tun wollen, eine Menge Reisekosten entstehen (und die Zeit ist ein großer Abfluss, wie gut). Stattdessen sollten Sie alle in einen Google+ Kreis einfügen und Hangouts als eine schnelle Möglichkeit nutzen, um alle auf dem Laufenden zu halten, von Angesicht zu Angesicht.

Wahrscheinlich ist die wichtigste Aktivität für jede gemeinnützige (zumindest in den Augen der IRS), Archivierung Ihrer Papierkram. Die IRS bietet nun E-Filing für wohltätige Organisationen und Non-Profits. Nur zeigen Sie Ihren Browser auf die E-Datei-Startseite und erzählen die IRS alle Ihre Geheimnisse.

Ich finde meine Arbeit für öffentliche Wohltätigkeitsorganisationen und gemeinnützige Forschungsorganisationen unglaublich erfüllen. Wenn Sie nicht helfen, eine Non-Profit, betrachten Freiwilligenarbeit. Es ist nicht nur gut für das Land und Ihre Gemeinde, es ist auch gut für Sie.

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